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[책] 놀라운 메모의 기술 / 나카지마 다카시 / 양영철 옮김 / 다산미디어


놀라운 메모의 기술

나카지마 다카시 / 양영철 옮김 / 다산미디어 / ISBN 89-86316-09-9

15명의 업무처리  달인의 메모 기술을 소개한 책입니다.
비즈니스매들을 위한 47가지 메모의 기술 노하우를 소개하고 있는데 수헙생, 대학생, 연구원들 등에게도 유용한 도구가 될 것입니다.

머리말
3만여명의 경영자와 비즈니스맨들을 만나보다.
그중에는 획기적이고 즉시 도움이 될 수 있는 메모의 기술을 활용하는 사람들이 많았다.
그 다양한 메모의 기술을 정리하 보면 크게 5가지로 분류할 수 있다.
1. '생각하는 능력'을 길러주는 메모의 기술
2. '우선순위 결정 능력'을 향상시켜주는 메모의 기술
3. '발상 능력'을 길러주는 메모의 기술
4. '시간활용 능력'을 발휘할 수 있는 메모의 기술
5. '마음을 움직이는 능력'을 익힐 수 있는 메모의 기술

'나카지마 식' 5분 동안 생각하는 기술
1. 메모지를 준비하고 5분 동안 아이디어를 구상
어떤 방법, 어떤 순서를 택하면,
2. 더 빨리 처리할 수 있는지 생각
3. 더 저렴하게 처리할 수 있는지 생각
4. 더 간단하게 처리할 수 있는지 생각
5. 더 원활하게 처리할 수 있는지 생각
... 13p

주변에 있는 모든 것이 메모의 도구
메모할 수 있는 것이라면 무엇이든 찾아서 기록
휴대폰, 디지털카메라, PDA, 노트북, 메모지, 노트, 다이어리
카페 테이블에 놓여 있는 컵 받침, 냅킨, 화장실 휴지, 손바닥, 팔뚝까지도 메모의 도구.
... 31p

익숙해지면 PDA 만큼 편리한 수첩은 없다
1. PC와 연동하여 스케줄을 관리
2. 한번의 클릭으로 표시 변경 가능
3. 기입, 삭제, 변경을 순식간에 간단히 할 수 있다.
4. 펜이 없어도 메모를 할 수 있다.
5. 이메일, 인터넷이 가능
6. 빠르게 기동
7. 워드, 파워포인트를 설치 할 수 있다.
8. 영어사전, 국어사전 등을 설치 할 수 있다.
.... 61p

T9T9 생각: PDA 사용하다 fatal error 가나면 그날 업무가 완전 마비된다. 또 배터리가 다 닳아도 문제.. PDA 를 몇대 써보면서 느낀점, 종이와 펜으로 된 포켓 수첩이 제일이구나.

수첩은 눈에 잘띄고 오래 사용할 수 있어야 한다
수첩과 메모지는 필요할 때에 곧바로 꺼내서 사용할 수 있어야 한다. 눈에 잘 띄고 쉽게 닳지 않는 것을 구비해 두어야 한다.
... 63p

T9T9 생각: 주머늬에 쏙 들어가서 언제 어디서든 쓸 수 있는 수첩을 택하자니 너무 작고, 크고 넓게 쓰자니 들고 다니기가 불편하다. 현재 본인의 메모량이나 업무 처리량으로선 포켓 수첩이 가장 이상적으로 여겨짐.

수첩에 기입해 두어야 할 목록
◆ 해야할일(To Do)
- 무엇을 하고 싶은가?
- 무엇을 해야하는가?
◆ 달성할 것의 목록(To Be)
- 어떤 사람이 되고 싶은가?
- 어떤 상황을 만들고 싶은가?
◆ 있어야 할 것의 목록(To Have)
- 무엇이 필요한가?
- 무엇이 있으면 편리한가?
◆ 만나야 할 사람의 목록(To Meet)
- 누구와 만나고 싶은가?
- 어떤 사람과 만나야 하는가?
◆ 공부해야 할 것의 목록(To Study)
- 무엇을 가장 공부하고 싶은가?
- 나의 평생 학습은 무엇인가?
... 69p

주제를 선정하면 아이디어가 솟아난다
주제를 정해 놓지 않은 사람이나 문제의식이 없는 사람은 절대로 영감이 떠오르지 않는다.
가능한 많은 곳에 주제를 메모해 두자.
... 93p

상대방의 이이기를 들으면서 순간적으로 떠오르는 영감이나 느낀 점을 기록
남의 이야기를 듣고 있을 때 아이디어가 가장 많이 떠오르는 법이다.
... 106p

1년에 3천권을 읽는 '나카지마 식' 독파술
◆ 스키핑(skipping)
건너뛰며 읽는 것.
◆ 스캐닝(scanning)
대충 훑어보는 방법. 대각선 읽기. 업무에 활용하기 위한 책을 읽거나 자료로 확인해 보는 경우 편리한 방법.
◆ 스키밍(skimming)
대충 훑어본다는 것은 같지만 중요한 포인트를 파악하면서 읽는 방법.
(1) 포인트 부분을 포스트잇으로 표시
(2) 포스트잇으로 표시한 부분을 PC 에 입력
(3) 의견, 제안, 영감은 카드(교토대학 식 카드)에 기입
(4) 카드는 제목을 붙여 테마별로 박스에 넣어 관리
여기서 주목해야 할 부분은 (3) 번이다. 독서의 묘미는 여기에 있다.
'옳은 말씀이네요' 식의 독서법보다는 '이건 아닌데', '이게 더 나은데'라는 식의 독서법이 독창성이 있다. 더 깊이 생각해보자, 이런 방식으로 될까 라고 반문해야 자신의 의견을 펼치기 위한 동기를 부여할 수 있다.
이동시간이나 기다리는 시간을 반드시 독서하는 시간으로
... 110p

아이디어를 이끌어 내는 '손정의 식 ' 메모기술
1. 단어 카드를 200장 준비
2. 단어 카드에 키워드를 하나씩 쓴다. 내용은 자유롭되 중복되지 않게.
3. 단어 카드를 100장 씩 링에 끼운다. 2 세트 완성.
4. 2 세트의 단어 카드를 동시에 무작위로 넘겨본다.
5. 단어 카드 2개를 보면서 아이디어를 짠다.

예를들어 '자동차'와 '가위'라는 키워드가 나오면 '이동 이발소', '출장 미용실'과 같은 아이디어를 내놓는 식이다. 이는 훌륭한 발상법(강제 연관법)이다. 아이디어는 발상보다 연상이 더 중요하다. 머릿속에 화학변화를 일으키는 브레인 스토밍이다.
단어장이 3권으로 늘었을 때, 소프트 뱅크 손정의 사장은 '음성장치가 달린 다국어 번역기'에 대한 아이디어를 떠올리고, 이 제품을 1억엔이 넘는 가격에 일본 제조업체에게 팔았다. 그것이 소프트뱅크의 창업자금이 되었다고 한다.
... 117p

'나카지마 식' 아이디어 창출법 '돈브라트' 방법
1. 3 x 3 의 정사각형으로 나눈 9카의 상자를 그림
2. 9개의 셀 중앙에 테마를 적음
3. 중앙의 테마 주위에 연상한 것을 적어 나감. 깊게 생각하지 말고 떠오른 것은 무엇이든. 생각나는 것이 없을 땐 옆 셀의 키워드를 보고 연상.
4. 8개가 전부 채워지면 다시 3 x 3 의 상자를 그림.
5. 2와 마찬가지로 셀 중앙에 앞서 적어 놓은 8개의 단어 중 하나를 적고 3과 같은 방법으로 적어 나간다.
6. 키워드를 서로 비교하면서 화학변화를 일으켜 아이디어를 짜냄.
... 121p

끝말잇기 아이디어 창출법
1. 주제를 메모지에 적는다.
2. 마지막 글자로 주목, 끝말잇기로 단어를 메모에 적는다.
3. 2개의 키워드를 사용하여 아이디어를 짜냄.
4. 2-3을 반복.
5. 벗어난 키워드를 주제와 연결시켜 아이디어를 짜낸다.

메모->모나리자(모나리자가 그려진 메모장?)->자전거(자전가 그림이 들어간 메모? 사고 유형이 너무 한방향임)->거장->장수->수강->강산->산맥->맥주캔...

맥주캔 위에 메모지를 붙인다?
메모지가 아니라 광고를 하자. 맥주 캔에 타사 광고를 실어 광고비를 받으면 맥주 가격을 내릴 수 있겠다!
실제로 이런 캔 맥주가 산토리에 상품화 되었다.

끝말잇기 아이디어 기술의 가장 큰 장점은 서로 전혀 관련 없는 3가지 이상의 키워드를 화학변화 시킬 수 있어서('모호로지컬 발상'이라고 한다) 획기적인 아이디어와 영감을 기대할 수 있다는 점이다.
... 124p

정보는 보존하기 위한 것이 아니라 활용하기 위한 것!
쉽게 찾을 수 있도록 색인 메모를 활용.
찾기 쉬운 환경을 만들라.
... 139p

IC 레코더도 편리한 메모 수단이다.
설득력 넘치는 프리젠테이셔 도구가 된다.
상품 영업을 할때 현장에서 이런 상품이 있었으면 좋겠다라는 말을 녹음.
상품 회의때 재생해주면 현장의 목소리를 들을 수 있어 설득력 있는 프리젠테이션을 할수 있다.
IC 레코더는, 메모에 있어서만은 '언제 어디어사' 가능한 매우 편리한 도구다.
... 156p

- 아이디어 발상법
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- 메모의 도구들
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- 수첩에 기입해 두어야 할 목록